e-Faktura obowiązkowa od 2024 roku

e-Faktura obligatoryjna od 2024 roku

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to specjalna platforma administrowana przez Krajową Administrację Skarbową, która służy do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Aktualnie, wystawiane za jej pomocą faktury ustrukturyzowane są w obrocie gospodarczym jedną z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, a korzystanie z nich jest dobrowolne. Obok nich funkcjonują przecież świetnie ci znane faktury papierowe i elektroniczne. Od 1 stycznia 2024 roku e-faktury staną się obowiązkowe.

CO TO OZNACZA DLA CIEBIE?

Przede wszystkim: konieczność dostosowania do nowego systemu i wdrożenie go w swojej firmie. Ministerstwo Finansów przekonuje, że dzięki temu krócej będziesz czekać na zwrot podatku VAT. Aktualnie dokonywany jest on po 60 dniach, a wdrożenie e-faktury ma skrócić czas oczekiwania do 40 dni. Przedstawiciele administracji skarbowej wskazują również na szereg innych udogodnień: obecność faktury w centralnej bazie faktur, jaką de facto będzie KSeF, sprawi, że nigdy nie ulegnie ona zniszczeniu, ani nie zaginie. Klienci nie będą prosili Cię więc o wystawienie duplikatu, a dzięki bazie ministerstwa będziesz miał pewność, że trafiła ona we właściwe ręce. Wśród zalet e-faktur wymienia się też jeden wzór, dzięki któremu mają być one prostsze w użyciu, a ich księgowanie w systemach finansowo-księgowych - łatwiejsze.

E-faktury zdejmą z przedsiębiorców obowiązek przechowywania faktur. Administracja skarbowa zrobi to za nas i będzie je gromadzić w systemie przez 10 lat. Do lamusa odejdzie także przesyłanie organom podatkowym Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA) – upoważnione organy i instytucje będą miały do nich dostęp w Krajowym Systemie e-Faktur.

CO NA TO 7PM?

To bardzo pociągająca wizja: wyobraź sobie, że jesteś w podróży służbowej. Zjeżdżasz na stację paliw, tankujesz do pełna, a miła pani w kasie zadaje pytanie: „Czy chciałby Pan otrzymać e-Fakturę?” Faktura zostaje wystawiona, a jej wartość automatycznie zaksięgowana w Twoim systemie FK. Już nie musisz odbierać faktury i dokładać starań, aby nie zgubić świstka papieru, skanować go, przesyłać drogą elektroniczną czy zawozić do biura rachunkowego. Brzmi wygodnie? Zdecydowanie.

Musisz jednak pamiętać, że wdrożenie systemu e-Faktur, które będą rejestrowane i przechowywane na rządowym serwerze, sprawi, że administracja skarbowa znać będzie Twoją sytuację finansową wcześniej niż Ty sam. To może stwarzać sprzyjające warunki do gospodarczej inwigilacji i ograniczać możliwości podatkowej optymalizacji.

Ale czy warto z tym walczyć? Nie. Czy tego chcesz, czy nie, e-Faktura od 1 stycznia 2024 roku będzie obowiązkowa. Choć na początku możesz czuć się niepewnie, szybko się do niej przyzwyczaisz. Podobnie jak przywykłeś do spersonalizowanych reklam w Google i na Facebooku, do rabatów, które otrzymujesz e-mailem w dzień swoich urodzin czy kontrolowania własnych dzieci za pomocą aplikacji z GPS.