Krajowy System e-Faktur (KSeF)

KSeF 2026: nadchodzi rewolucja w fakturowaniu

Polski system podatkowy stoi u progu jednej z największych zmian cyfrowych ostatnich lat. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się rzeczywistością, a rok 2026 będzie kluczowy dla każdego przedsiębiorcy. W Seven PM trzymamy rękę na pulsie i już teraz przygotowujemy naszych klientów na nadchodzące zmiany.

Harmonogram wdrożenia: kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów, wdrożenie systemu odbędzie się etapami:

1 lutego 2026 r. - obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych obejmie duże firmy, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła 200 mln zł brutto.
1 kwietnia 2026 r. - system obejmie wszystkich pozostałych podatników, w tym małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG).

Dlaczego luty 2026 jest ważny dla wszystkich?

Choć mniejsze firmy mają czas na obowiązkowe wystawianie faktur do kwietnia, już od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbiór faktur z KSeF.

Dlaczego? Ponieważ najwięksi gracze na rynku, tacy jak Orlen, operatorzy telekomunikacyjni czy inni masowi dostawcy, zaczną wystawiać faktury wyłącznie w systemie KSeF już w lutym. Oznacza to, że Twoje faktury kosztowe za paliwo czy telefon nie będą już przychodzić w formie papierowej czy tradycyjnym PDF-em, lecz trafią bezpośrednio do rządowego repozytorium. Musisz mieć narzędzia, które pozwolą Ci te dokumenty sprawnie odebrać i przekazać do księgowości. Z KSeF można korzystać za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna KSeF, e-mikrofirma) oraz poprzez dowolny program komercyjny zintegrowany z systemem.

Seven PM i platforma Scanye – Twoje wsparcie w KSeF

W Seven PM nie tylko kibicujemy zespołowi wdrożeniowemu KSeF, ale przede wszystkim dbamy o to, by nasi klienci przeszli przez tę zmianę bezstresowo.

Jesteśmy w pełni gotowi na KSeF! Nasze procesy księgowe będą zintegrowane z nowym systemem za pośrednictwem platformy Scanye. Dzięki temu:

zapewnimy płynny i automatyczny odbiór faktur bezpośrednio z KSeF,
wyeliminujemy błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych,
Twoja księgowość pozostanie nowoczesna, bezpieczna i zawsze zgodna z aktualnymi przepisami.

Sprawdź oficjalny harmonogram

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o technicznych aspektach wdrożenia, zachęcamy do śledzenia oficjalnych komunikatów. Ministerstwo Finansów udostępniło pomocny wykres i „mapę drogową”, które precyzyjnie pokazują kolejne kroki milowe projektu.

Link: Aktualny harmonogram i wiadomości o KSeF

Masz pytania dotyczące tego, jak KSeF wpłynie na Twoją spółkę? Skontaktuj się z nami - jako specjaliści od zakładania spółek i nowoczesnej księgowości, pomożemy Ci przygotować się do cyfrowej rewolucji.