Breaking news

Obowiązkowe e-Doręczenia od 1 kwietnia

Wszystkie firmy w Polsce będą musiały posiadać adres do e-doręczeń, który zastąpi tradycyjne, listowne doręczenia pism z urzędów i innych instytucji.

Usługa e-doręczeń umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 

A zatem koniec z papierowymi pismami, przeterminowanymi awizo i staniem w kolejkach na poczcie!

Do kiedy muszą Państwo założyć adres do e-Doręczeń?

  • wszystkie podmioty zarejestrowane w KRS (czyli np. spółki z o.o.) - do 1 kwietnia 2025 r.
  • wszystkie podmioty zarejestrowane w CEIDG (JDG) - do 1 października 2026 r.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Mogą Państwo skorzystać z publicznego lub komercyjnego dostawcy usługi e-doręczeń.

Dostawca publiczny (bezpłatnie):

  1. Proszę złożyć wniosek o adres do e-doręczeń: https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00
  2. Korzystając z publicznego dostawcy nie muszą Państwo oddzielnie wnioskować o wpis do BAE (Bazy Adresów Elektronicznych) - wystarczy aktywować utworzony dla firmy adres, a wpis nastąpi automatycznie.

Dostawca komercyjny:

  1. Lista dostawców komercyjnych: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/kwalifikowani-dostawcy-uslug-kdu
  2. Po założeniu adresu do e-Doręczeń i aktywacji skrzynki, należy złożyć wniosek o dodanie firmowego adresu do BAE.

Po utworzeniu adresu do e-Doręczeń otrzymają Państwo wiadomość e-mail z instrukcją jak aktywować adres i skrzynkę doręczeń.

Ważne informacje:

  • wniosek o adres do e-doręczeń należy podpisać zgodnie z reprezentacją firmy w KRS/CEIDG;
  • jeżeli wniosek składa pełnomocnik - należy dołączyć pełnomocnictwo;
  • Wniosek musi być podpisany elektronicznie, najlepiej wybrać opcje:
    • podpis zaufany  lub
    • podpis kwalifikowany.
  • Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć administratora skrzynki. Wiadomość aktywacyjna zostanie wysłana na adres e-mail administratora.

Więcej informacji:

W razie pytań prosimy o kontakt z księgową lub z Opiekunem Klienta.